労務監査を実施して就業規則を作成、認証マークを取得した事例
相談内容
当社は10人未満なので就業規則の作成義務はありませんが、人材採用、育成など今後の事業展開を考慮して就業規則を作成したいです。
争点
形骸化しない現場で使える就業規則の作成、採用定着の強化
解決内容
賃金台帳、出勤簿、労働者名簿などの法定帳簿、労働条件通知書、休暇申請書などの労務管理書式の有無など確認し労務監査を実施、店舗の営業時間、営業日を検討し現場の労務管理と矛盾しない現場で使える就業規則を作成した。 社労士診断認証制度を利用して「職場環境改善宣言企業」「経営労務診断実施企業」の認証マークを取得した。
アットロウム所感
法律上、作成義務のない就業規則をせっかくつくるなら、きちんと使える会社を守れる規則をつくりたい。というはっきりとした目的をお持ちでしたので労務監査を実施して 労務リスクの洗い出し、予防を提案させて頂きました。賃金規程と給与明細、労働時間の規定と実際の管理など、規定と矛盾がないか確認することで労務リスクをあぶりだすことができます。経営労務診断を実施して認証マークを取得できたので求人の際にアピール出来るようになりました。
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執筆者情報
社会保険労務士法人アットロウム
代表社員
藤崎 祐也
保有資格特定社会保険労務士
一言当事務所は2014年に栗田社会保険労務士事務所という個人事務所から社会保険労務士法人アットロウムへと法人化しました。創業から30年を超えても一貫して「労使紛争の予防対応・人事労務の手続きサポート」を主軸に取り組んできました。
近年では、「デジタルツールを利用した業務改善・生産性向上」「労務監査で人事労務リスクを抽出改善し事業承継・企業価値の向上サポート」に注力しています。
「人事労務を通じて持続可能な企業づくりと地域の発展を支援する」ことを弊所の役割と捉え、何が出来るか日々探求し、実践行動しています。