不誠実な内定者の入社を未然に防いだ事例
相談内容
内定通知を出した内定者が入社時の必要提出書類を出してくれず困っている。不審に感じ職務経歴書を見直したところ華々しい職歴だったがネットで調べたら会社の存在が確認できない。このまま入社させていいものか困っている。
争点
入社時提出書類の取得、経歴詐称の有無
解決内容
個人情報だからと内定通知書記載の書類を提出してこなかったが労務管理上で必要な書類なので利用目的を説明し再度、取得を求めるようアドバイス。このまま書類の提出がないと内定取消し事由に該当すること、過去の職歴について、真偽が確認できていないことをはっきりと内定者に伝え、入社前に疑問や不審な点はクリアにするよう進めてもらっていた中で、内定者の方から内定辞退の申し出があった。
アットロウム所感
大手人材紹介会社からの採用内定者でした。個人情報は提出を求めるべきではない、役員をしていた前職は倒産してしまい存在を証明することができないなど説明し、口八丁で採用担当の役員の方を納得させていたようですが、直接内定者と書類のやり取りをしていた人事担当者の方は不審に思い相談があり、状況と対応策を説明したところ、このまま入社させるわけにはいかないとなりました。経歴詐称疑惑については顧問弁護士に相談しても結局、真偽は不明でしたが入社後にトラブルになる前に未然に防ぐことができた事例です。
執筆者情報
社会保険労務士法人アットロウム 代表社員
藤崎 祐也
保有資格特定社会保険労務士
一言当事務所は2014年に栗田社会保険労務士事務所という個人事務所から社会保険労務士法人アットロウムへと法人化しました。創業から30年を超えても一貫して「労使紛争の予防対応・人事労務の手続きサポート」を主軸に取り組んできました。
近年では、「デジタルツールを利用した業務改善・生産性向上」「労務監査で人事労務リスクを抽出改善し事業承継・企業価値の向上サポート」に注力しています。
「人事労務を通じて持続可能な企業づくりと地域の発展を支援する」ことを弊所の役割と捉え、何が出来るか日々探求し、実践行動しています。