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労務監査とは？知っておくべき基礎知識とその重要性～社労士へ依頼～
労務監査とは
労務監査は、会社の労務管理状況を精査し、法令に基づいた適切な運営を確保するための重要なプロセスです。労働基準法や労働安全衛生法をはじめとする法令を基に、賃金や労働時間、雇用制度の現状を見直し、不備や改善が必要な事項を明確にします。適切な労務監査を行うことで、会社は社員にとって安全で健全な労働環境を提供できるようになります。
労務監査の目的と全体像
労務監査の主な目的は、法令を遵守し、社員が安心して働ける環境を整備することです。対象項目としては、勤務時間の管理、賃金や退職金制度、就業規則や36協定の締結状況、職場環境の安全衛生管理などが含まれます。
これらの事項を検討することで、労務管理上のリスクや法改正への対応課題を洗い出し、適切な改善策を講じることが可能です
労務監査が会社にもたらすメリット
労務監査には以下のようなメリットがあります。
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法令違反リスクの回避
適切な労務管理を行うことで、法令違反による罰則や訴訟を防ぎます。 -
社員のモチベーション向上
労働環境が整備されることで、社員の満足度が向上し、離職率の低下や業務効率の向上が期待できます。 -
会社の信頼性向上
労務管理が適切であることは、IPO準備など、経営基盤の強化や外部からの信用度向上につながります。
労務監査とコンプライアンスの関係
会社におけるコンプライアンス（法令遵守）は、経営の信頼性を支える重要な要素です。労務監査を通じて雇用保険や36協定などの法令対応が適切であるか確認し、社員が安心して働ける環境を整えることが可能です。
労務監査は単なるチェックではなく、会社の持続可能な運営やブランドイメージの向上を支える重要な取り組みです。
労務監査の実施方法
労務監査は、会社内部での自己監査と外部専門家による第三者監査に分けられます。
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自己監査
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労働基準法や関連法令に基づき、書面やデータを活用して現状を確認します。
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第三者監査
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社会保険労務士（社労士）などの専門家が、客観的かつ専門的な視点から労務管理の課題を指摘し、改善策を提案します。
労務監査のSTEPと準備
労務監査は以下のステップで行われます。
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監査計画の策定
監査の目的や範囲、期間を設定し、担当者を決定します。 -
事前調査と書類確認
労働契約書や勤務記録、36協定の内容を確認します。 -
現場視察とヒアリング
職場環境の安全性や社員からの意見を収集します。 -
結果の整理と報告
労務監査の結果を経営陣や人事部門に報告し、必要な改善事項を共有します。
労務監査を依頼する理由
特に中小企業では、労務管理の専門知識が不足している場合が多いため、社労士に依頼することが効果的です。以下のようなメリットがあります。
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法令遵守の強化
雇用保険や賃金制度など、複雑な法令への適切な対応が可能です。 -
リスク軽減
退職時のトラブル防止や制度の見直しを専門家がサポートします。
社労士への依頼時の注意点
社労士に依頼する際は、以下の事項を事前に確認することが重要です。
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業務範囲や費用、契約内容
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書面での契約を行い、詳細を明確化
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会社の現状や必要事項に応じた柔軟な対応
労務監査は、法改正に迅速に対応し、経営基盤を強化するための重要な取り組みです。適切な運用と専門家の活用で、持続可能な成長を目指しましょう。
当法人の事例
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労務監査を実施して就業規則を作成、認証マークを取得した事例 ご相談：当社は10人未満なので就業規則の作成義務はありませんが、人材採用、育成など今後の事業展開を考慮して就業規則を作成したいです。 →労務監査実施後に就業規則作成
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労務監査・労務診断で年度更新の不備が発覚した事例 ご相談：労務監査にて、労働契約なのか業務委託契約なのか不明確な働き方をしている人達に支払っているお金が発覚した。契約内容や働き方を精査して賃金台帳に記載すべき労働者の人たちを整備したい。必要に応じて労働保険料の申告内容を修正したい。 |
まとめ
労務監査は企業規模に関わらず、今ご依頼いただくケースが増えています。就業規則の作成、助成金の申請というきっかけがあってご依頼でも、従業員の労働環境を良くしたいという経営者様の思いからご依頼の場合もどちらもございます。
社会保険労務士法人アットロウムは労務監査を特に強化しております。
初回のご相談は無料ですので、是非お気軽にご連絡ください！
